De papiersnijder moet worden vermeden in natte of stoffige omgevingen en elke maand moet een kleine hoeveelheid smeerolie aan de bewegende delen worden toegevoegd. Als het gebruik wordt opgeschort, moeten de bovenste en onderste messen worden gecoat met een kleine hoeveelheid antiroestolie om roest te voorkomen.
Het nieuwe mes uitgerust met de A4 papiersnijder moet worden gebruikt nadat het is geslepen. Soms heeft het nieuwe mes dat net is geslepen een fenomeen van incisietrekken bij het snijden. Veel mensen denken dat het een messenbloem is. In feite is dit een cognitief fenomeen. Onbegrip, want dit soort trekbloemverschijnselen zullen vanzelf verdwijnen met de toename van de snijhoeveelheid. Door vergroting wordt waargenomen dat dit wordt veroorzaakt door de hechting van stalen spanen na het slijpen aan het mes, dat meestal een braam wordt genoemd. De braam zal automatisch afvallen met de continue beweging en wrijving van het blad, dat wezenlijk verschilt van het blad. Daarom moet, nadat het slijpen is voltooid, om de snijkant scherper en gladder te maken, het snijmes na het slijpen worden geslepen met een wetsteen en vervolgens een bamboestuk (houtblok of plastic kan ook worden gebruikt) om het mes langs de snijkant te houden. De korrelige bramen op het mes worden afgeschraapt en tegelijkertijd wordt olie (antiroest) op het mes aangebracht om de levensduur van het mes te verlengen en de snijrand gladder te maken. Als in het snijwerk wordt vastgesteld dat er een mes is dat het papier op sommige snijoppervlakken trekt, moet het op elk moment met een wetsteen worden gepolijst.
Enerzijds heeft de kwaliteit van het mes en of het gebruik ervan redelijk is direct invloed op de snijkwaliteit. Aan de andere kant zal de onredelijke slijphoek en het gebruik de nauwkeurigheid en levensduur van de papiersnijder ernstig schaden. Het lijkt een detailkwestie te zijn, maar als het onjuist wordt behandeld, zal het een diepgaande invloed hebben op de kwaliteit en productie-efficiëntie van gedrukte producten en moet het zeer worden gewaardeerd en aandacht aan worden besteed.
